Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie darüber zu informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden "Ihre Daten") verarbeitet werden, sowie über die Gründe und Bedingungen für die Verarbeitung dieser Daten im spezifischen Kontext Ihrer Beziehung zum AI Factory Consortium über die Website www.aifactory.lu/.
Diese Mitteilung richtet sich an alle Einzelpersonen – Mitarbeiter und/oder gesetzliche Vertreter von Unternehmen, öffentlichen Forschungszentren, spezialisierten Inkubatoren, luxemburgische Landes- und/oder parastaatliche Verwaltungen, alle Antragsteller und/oder Partner des Luxemburger KI-Fabrik-Programms – im Folgenden als "Sie" oder "Nutzer" bezeichnet.
Inhalt:
- Wer ist der Datenverantwortliche?
- Wann werden Ihre Daten erhoben?
- Welche personenbezogenen Daten werden gesammelt?
- Zu welchen Zwecken werden Ihre Daten verarbeitet und was ist die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung?
- Wer hat Zugriff auf Ihre persönlichen Daten?
- Mitglieder des AI Factory Consortium
- Partner Mitglieder des AI Factory Consortium
- Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
- Wie werden Ihre Daten geschützt?
- Was sind Ihre Rechte und wie können Sie sie ausüben?
ein. Wer ist der Datenverantwortliche?
AI Factory ist ein Projekt, das von Euro HPC initiiert und mitfinanziert wurde . In Luxemburg wird es von einem Konsortium aus sechs luxemburgischen Interessengruppen überwacht:
- LuxProvide S.A.: 3, Op der Poukewiss L-7795 BISSEN, registriert B236534 bei der RCSL;
- Luxinnovation GIE: 5, avenue des Hauts Fourneaux L-4362 Esch-sur-Alzette, Kennzeichen C16 bei der RCSL;
- Luxemburger Institut für Wissenschaft und Technologie (LIST): 5, avenue des Hauts Fourneaux L-4362 Esch-sur-Alzette, registriert J53 beim RCSL;
- PNED GIE (LNDS): 6, avenue des Hauts Fourneaux L-4362 Esch-sur-Alzette, Kennzeichen C175 bei der RCSL;
- Universität Luxemburg: 2, Place de l'Université L-4365 Esch-sur-Alzette, registriert J20 bei der RCSL.
Die Mitglieder des Konsortiums sind gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Artikel 26 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 über den Schutz natürlicher Personen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und den freien Austausch dieser Daten (im Folgenden "DSGVO") verantwortlich. Das bedeutet, dass sie gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung festlegen.
Luxinnovation GIE ist der Herausgeber:innen der Ai Factory-Website und verantwortlich für deren Design, grafische Charter, Entwicklung und technische Weiterentwicklung. Luxinnovation ist außerdem der Datenverantwortliche für alle Angelegenheiten rund um die Verwaltung Ihrer persönlichen Daten über die Website www.aifactory.lu.
Sie können alle Ihre Fragen und Anfragen an die angegebene E-Mail-Adresse senden: gdpr@luxinnovation.lu
b. Wann werden Ihre persönlichen Daten erhoben?
Die Website verlangt www.aifactory.lu keine vorherige Namensregistrierung, damit Besucher ihre Inhalte sehen können. Die Akzeptanz von Cookies wird empfohlen (bitte beachten Sie die Cookie-Management-Richtlinie), andernfalls können bestimmte Dienste nicht verfügbar sein (z. B. Kontakt- und/oder Informationsanfragen).
Das Konsortium sammelt Ihre persönlichen Daten in mehreren Fällen:
- Direkte Abholung: Direkte Abholung: Sie füllen ein Kontakt- oder Informationsformular aus;
- Automatisierte Erfassung: Vorbehaltlich der akzeptierten Cookies von der Website www.aifactory.lu, kann die Website Ihre Daten zu Ihrem Browsing sammeln, wenn Sie unsere Online-Inhalte konsultieren (bitte beachten Sie unsere Cookie-Management-Richtlinie).
c. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?
Der Datenverantwortliche sammelt Informationen, die Nutzer freiwillig auf der Website www.aifactory.lu bereitstellen, insbesondere wenn sie Formulare ausfüllen, um das Konsortium zu kontaktieren.
Diese Formulare enthalten folgende Identifikations- und Kontaktinformationen:
Identifikationsdaten: Nachname(n), Vorname(n), Geschlecht; Titel, Positionen innerhalb des Unternehmens, rechtlicher Name des betreffenden Unternehmens;
Kontaktdaten
- Festnetz-/Mobiltelefon (geschäftlich oder privat, je nachdem, was der betroffene Betroffene bereitstellt),
- Postadresse (geschäftlich oder privat, je nachdem, was von der betroffenen Person angegeben wird),
- E-Mail-Adresse (geschäftlich oder privat, je nachdem, was vom betreffenden Person angegeben wird)
Wir verpflichten uns, nur personenbezogene Daten zu erheben, die für das Management unserer Unterstützungsprogramme notwendig und relevant sind. Die Formulare sind so konzipiert, dass die Menge an gesammelten und verarbeiteten Daten minimiert werden, sodass nur Informationen verwendet werden, die für die Verwaltung Ihrer Akte unbedingt notwendig sind.
Zusätzliche Informationen über den Nutzer können je nach den Vorlieben des Nutzers automatisch über Cookies gesammelt werden. Bitte lesen Sie die Cookie-Richtlinie für weitere Details.
d. Zu welchen Zwecken werden Ihre Daten verarbeitet und was ist die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung?
Gemäß der DSGVO basiert die gesamte Verarbeitung auf einer der sechs rechtmäßig aufgeführten Grundlagen:
die Zustimmung der betroffenen Person,
die Notwendigkeit der Erfüllung eines mit der betroffenen Person abgeschlossenen Vertrags oder für vorvertragliche Maßnahmen auf Wunsch des Betroffenen,
eine rechtliche Verpflichtung,
den Schutz der lebenswichtigen Interessen einer natürlichen Person,
die Tatsache, dass die Bearbeitung notwendig ist, um ihre öffentlichen Zwecke zu erfüllen, oder
das legitime Interesse der Datenverantwortlichen.
Der Datenverantwortliche sammelt personenbezogene Daten der Nutzer nur, wenn es notwendig ist, die folgenden Zwecke auf den wie folgt festgelegten rechtlichen Grundlagen zu erreichen:
Ziele | Rechtliche Grundlage |
Informieren Sie die Nutzer über Änderungen der Website, Updates sowie Nachrichten und Veranstaltungen, die speziell zum Luxembourg AI Factory-Projekt bezogen sind. | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen |
Verwaltung der Beziehung zu den Nutzern | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen |
Erlauben Sie dem Nutzer, die jeweiligen Websites der Mitglieder des Konsortiums sowie die von der Website bereitgestellten Werkzeuge und Dienstleistungen zuzugreifen | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen |
Kommunizieren Sie mit den Nutzern und/oder informieren Sie sie über den Fortschritt des aktuellen Projekts | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen |
Bewertung und Überwachung der Leistung der Luxemburger KI-Fabrik-Projekte | Rechtmäßige Interessen des Konsortiums an der Entwicklung seiner Aktivitäten Rechtmäßiges Interesse des Konsortiums, über die erfolgreiche Fortführung von Projekten informiert zu sein |
Zu statistischen Zwecken | Rechtmäßige Interessen des Konsortiums an der Erwerbung historischer Erkenntnisse über seine Aktivitäten Rechtmäßige Interessen des Konsortiums, seine Partner über seine Aktivitäten, Erfolge und andere Angelegenheiten zu informieren |
Für Prüfungszwecke, die von den Initiatoren des Luxemburger KI-Fabrik-Programms in Auftrag gegeben wurden | Rechtmäßige Interessen des Konsortiums an der Entwicklung seiner Aktivitäten Rechtmäßige Interessen des Konsortiums, seine Partner über seine Aktivitäten, Erfolge und andere Angelegenheiten zu informieren |
Für zukünftige Zwecke zur Gründung neuer Partnerschaften | Rechtmäßige Interessen des Konsortiums an der Entwicklung seiner Aktivitäten |
Verteidigung und Schutz der Rechte des Konsortiums im Falle von Rechtsstreitigkeiten und Forderungen | Rechtmäßige Interessen des Konsortiums, sich im Falle eines Rechtsstreits zu schützen |
Sicherheit und Stabilität der Website gewährleisten und stärken | Rechtmäßige Interessen des Konsortiums am Schutz seiner Aktivitäten vor unbeabsichtigten oder vorsätzlichen Vorfällen |
e. Wer hat Zugriff auf Ihre persönlichen Daten?
- Mitglieder des AI Factory Consortium
Ihre persönlichen Daten werden nur von ordnungsgemäß autorisierten Mitarbeitern der Mitglieder des Konsortiums innerhalb der Grenzen ihrer jeweiligen Aufgaben verarbeitet.
II. Partner Mitglieder des AI Factory Consortium
Ihre Daten können auch von den Empfängern des Konsortiums verarbeitet werden, die im Rahmen der Zwecke jede dritte Partei benennen, die die Aktivitäten der Luxemburger KI-Fabrik unterstützt:
- Europäische Partner, die das Luxembourg AI Factory-Programm initiieren und überwachen, darunter Euro HPC und die Europäische Kommission,
- Institutionelle Partner (Ministerien, luxemburgische Verwaltungen, Fachkammern, Universitäten, öffentliche Forschungseinrichtungen) und nicht-institutionelle Partner (luxemburgische private Forschungseinrichtungen, Dienstleister),
- Subunternehmer, die Daten für Konsortiumsmitglieder verarbeiten (insbesondere im IT-Bereich).
Diese Empfänger können die personenbezogenen Daten unter eigener Verantwortung an ihre Vertreter und/oder Delegierte (die "Unterempfänger") weitergeben, die die personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Unterstützung der Empfänger bei der Bereitstellung ihrer Dienstleistungen für das KI-Fabrik-Konsortium bereitstellen.
f. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Das Konsortium speichert Ihre personenbezogenen Daten nur für die für die Zwecke, zu denen sie erhoben werden (oben aufgeführt), einschließlich der gesetzlichen Verjährungsfrist, die für die Beziehung zum Nutzer gilt, und zur Einhaltung seiner eigenen rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen.
Alle Ihre personenbezogenen Daten im Kontakt- und/oder Informationsanfrageformular werden gesammelt und über geschützte Kanäle zwischen den Mitgliedern des Konsortiums weitergegeben, die sie in ihren jeweiligen Datenbanken speichern. Dann gelten deren Aufbewahrungsfristen.
Im spezifischen Kontext von Unterstützungsprojekten bedeuten vertragliche und rechtliche Verpflichtungen die Aufbewahrung von Daten bis zu 10 Jahre ab Schließung der Akte oder der Entscheidung über die Nichtzulassung. Diese Daten werden auch gespeichert, um die Einhaltung interner und rechtlicher Verfahren durch die Mitglieder des Konsortiums nachzuweisen.
g. Wie werden Ihre Daten geschützt?
Das Konsortium speichert Ihre personenbezogenen Daten nur für die für die Zwecke, zu denen sie erhoben werden (oben aufgeführt), einschließlich der gesetzlichen Verjährungsfrist, die für die Beziehung zum Nutzer gilt, und zur Einhaltung seiner eigenen rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen.
Alle Ihre personenbezogenen Daten im Kontakt- und/oder Informationsanfrageformular werden gesammelt und über geschützte Kanäle zwischen den Mitgliedern des Konsortiums weitergegeben, die sie in ihren jeweiligen Datenbanken speichern. Dann gelten deren Aufbewahrungsfristen.
Im spezifischen Kontext von Unterstützungsprojekten bedeuten vertragliche und rechtliche Verpflichtungen die Aufbewahrung von Daten bis zu 10 Jahre ab Schließung der Akte oder der Entscheidung über die Nichtzulassung. Diese Daten werden auch gespeichert, um die Einhaltung interner und rechtlicher Verfahren durch die Mitglieder des Konsortiums nachzuweisen.
h. Was sind Ihre Rechte und wie können Sie sie ausüben?
Als Betroffener haben Sie verschiedene Rechte. Nachfolgend finden Sie eine kurze Beschreibung dieser Rechte und wie Sie sie ausüben können, über die E-Mail-Adresse gdpr@luxinnovation.lu. Luxinnovation ist dafür verantwortlich, die Mitglieder des Konsortiums zu informieren, um Ihnen die relevanteste und umfassendste Antwort zu geben.
- Informationsrecht: Sie können uns Fragen zur Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten stellen.
- Zugangsrecht: Sie können jederzeit durch eine einfache schriftliche Anfrage eine Bestätigung erhalten, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden, und gegebenenfalls Zugang zu diesen Daten sowie eine kostenlose Kopie erhalten.
- Recht auf Berichtigung: Sie können jederzeit durch einen einfachen schriftlichen Antrag auf die Berichtigung ungenauer personenbezogener Daten über Sie bestehen. Sie können auch anfordern, dass unvollständige Daten auf dieselbe Weise vollständig wiedergegeben werden.
- Recht auf Löschung: Sie können jederzeit durch eine einfache schriftliche Bitte Ihre Daten löschen lassen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
- Sie haben Ihre Einwilligung, auf der die Verarbeitung basierte, widerrufen und es gibt keine andere rechtliche Grundlage dafür;
- Sie lehnen die Verarbeitung ab, und es gibt keinen zwingenden, legitimen Grund dafür;
- Die Daten wurden rechtswidrig verarbeitet;
- Daten müssen gelöscht werden, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.
Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Sie können schriftlich beantragen, dass die Bearbeitung aus einem der folgenden Gründe eingeschränkt wird:
- Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten (die Verarbeitung ist auf die Zeit beschränkt, die zur Überprüfung der Richtigkeit der Daten erforderlich ist);
- im Falle einer rechtswidrigen Verarbeitung erheben Sie Einspruch gegen die Löschung Ihrer Daten und beantragen die Einschränkung ihrer Nutzung;
- Wir benötigen Ihre Daten nicht mehr für Verarbeitungszwecke, aber es ist weiterhin notwendig, um rechtliche Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen;
- Sie haben gegen die Bearbeitung Einspruch erhoben (die Bearbeitung wird für den Zeitraum begrenzt, der erforderlich ist, um das Vorhandensein legitimer Gründe zu überprüfen, die Ihre überheben).
Werden Verarbeitungsbeschränkungen gewährt, dürfen personenbezogene Daten – mit Ausnahme der Speicherung – nur mit Zustimmung der betroffenen Person zur Einrichtung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus wichtigen Gründen im öffentlichen Interesse verarbeitet werden.
Einspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die Ihre besondere Situation betreffen, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu erheben, basierend auf der Ausführung eines öffentlichen Auftrags oder als notwendig für die von uns verfolgten legitimen Interessen, einfach indem Sie uns eine schriftliche Anfrage senden.
Wir werden solche personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es kann nachgewiesen werden, dass es zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder für die Erhebung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn Ihre persönlichen Daten zu Marketingzwecken verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit gegen diese Verarbeitung Einspruch zu erheben.
Recht auf Datenportabilität: Sie haben das Recht, indem Sie uns eine schriftliche Anfrage senden, Ihre von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn:
- Die Bearbeitung basiert auf Ihrer Zustimmung oder einem Vertrag; und
- Die Verarbeitung erfolgt mit automatisierten Prozessen.
- Recht auf Rückzug Ihrer Zustimmung: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung basiert, haben Sie das Recht, diese jederzeit durch schriftliche Anfrage zurückzuziehen. Der Widerruf Ihrer Zustimmung beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der Bearbeitung, die auf der vor dem Rückzug erteilten Zustimmung basiert.
- Recht auf Beschwerde: Wir tun alle Anstrengungen, um sicherzustellen, dass unsere gesetzlichen Verpflichtungen zum Datenschutz respektiert werden, und reagieren so schnell wie möglich auf jede an uns gerichtete Beschwerde.
Wir weisen darauf hin, dass das Konsortium sich das Recht vorbehält, Ihre Identität zu überprüfen, bevor es Ihrem Antrag zur Ausübung der durch die DSGVO gewährten Rechte stattgibt. Zur Erinnerung: Die Ausübung Ihrer Rechte überwiegt nicht die vorherige Gültigkeit der auf Ihre personenbezogenen Daten angewandten Verarbeitung.
Wenn die Bearbeitung Ihres Antrags die Mobilisierung von personellen und technischen Ressourcen durch die Partner der Joint Call Projekte über einen bestimmten Zeitraum erfordert, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen für unsere Dienstleistungen Rechnungen zu stellen.
Alle Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte werden für 5 Jahre ab dem Datum der Absendung Ihres Antrags aufbewahrt.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die Website www.aifactory.lu und bei Fragen zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: gdpr@luxinnovation.lu
Wenn Sie mit der erhaltenen Antwort nicht zufrieden sind, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der luxemburgischen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Commission Nationale pour la Protection des Données (Nationale Datenschutzkommission) ("CNPD").
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
Großherzogtum Luxemburg
Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Aufsichtsbehörde in Ihrem eigenen Land zu kontaktieren. Sie finden die Kontaktdaten aller Aufsichtsbehörden, indem Sie auf den folgenden Link klicken: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en
Letzte Änderung: November 2025